A assessoria contábil, nem sempre foi algo essencial às empresas, como é hoje.
É fato notório que, com o passar do tempo, além de serem constituídas mais empresas, contando com empresários cada vez mais novos; as obrigações regulamentares e tributárias passaram a ser mais complexas.
A consequência disso, além da necessidade do apoio contábil, também foi a crescente existência de escritórios de contabilidade, focados em determinadas atividades ou segmentos empresariais.
Dessa forma, o que não era tão acessível ou essencial, passou a ser necessário para a própria saúde financeira da estrutura empresarial – inclusive com o foco de possibilitar progressos tanto com relação aos investimentos, quanto para fins de redução de despesas e economia.
Falamos isso, porque contratar uma contabilidade especializada em seu negócio lhe possibilita focar no desenvolvimento de suas atividades, sem que, para tanto, precise ficar integralmente preocupado com os processos burocráticos exigidos pelos órgãos regulamentadores.
Ou seja, desde os aspectos societários, até as obrigações principais ou acessórias em âmbito tributário, há necessidade de serem observados os regramentos editados para cada tipo de negócio ou segmento empresarial.
Por exemplo, as estratégias societárias possíveis para um escritório de advocacia, muito se diferem a de um estabelecimento focado na comercialização de produtos. Há necessidade de contar com assessoria contábil especializada para tanto e que conheça as peculiaridades de cada negócio.
Também são bem perceptíveis as diferenças envolvendo, por exemplo, uma empresa focada na prestação de serviços médicos, com outra criada para desenvolvimento e comercialização de softwares.
No mesmo sentido, podem ser identificadas diferenças envolvendo o objetivo atual, comparando-se, por exemplo, uma empresa recentemente criada e ainda com baixo faturamento e poucos funcionários, com outra já consolidada no mercado e com a atual necessidade de reduzir os custos para assim continuar.
Assim, o atendimento contábil, analisando-se cada peculiaridade, deve ser realizado de acordo com os interesses momentâneos e à longo prazo, ligados tanto ao aspecto estritamente financeiro, quanto às diferenças entre um e outro segmento empresarial.
A partir daí, um escritório de contabilidade focado em seu negócio, pode lhe auxiliar assumindo responsabilidades estratégias e financeiras, especialmente:
- quanto ao melhor regime societário adotado, prestando, se for o caso, assessoria nas constantes necessidades de arquivamentos de atos junto aos respectivos órgãos fiscalizadores;
- na consultoria quanto aos planejamentos tributários, que visam reduzir o ônus financeiro empresarial, em atenção ao fluxo de caixa, aos balanços, receitas e formas de distribuição de lucros da empresa;
- no cálculo de tributos, zelando pelo cumprimento de obrigações tributárias acessórias, a exemplo da realização e entrega de livros contábeis, que nem sempre são de conhecimento dos empresários;
- no controle financeiro que, diante de uma organização planejada, com a criação de relatórios periódicos que demonstrem os recebimentos, gastos essenciais e dispensáveis, podem te indicar as melhores estratégias, ou, ao menos, auxiliar:
(1) no aumento da lucratividade da empresa, a fim de evidenciar o que serve para investimentos e o que pode ser modificado periodicamente;
(2) na obtenção de créditos bancários e de negociações específicas que exijam investimentos, ou possam gerar determinados benefícios à sua empresa.
Mas, como saber se determinado escritório de contabilidade é mesmo especializado no seu negócio?
Primeiramente é recomendável que se tenha em mente que um contador não será apenas o responsável pela emissão de guias de pagamento, intermediador para a recepção, organização e entregas de documentos, ou quem se responsabilizará, eventualmente, pelo cumprimento das obrigações tributárias de sua empresa.
Trata-se, na realidade, de um parceiro empresarial que, de acordo a demanda e o desenvolvimento da atividade em sua empresa, pode lhe auxiliar, até mesmo na tomada de decisões de gestão, visando o sucesso da empresa.
Dessa forma, se o serviço de assessoria contábil que lhe é apresentado limita-se, apenas, a mencionar tais funções meramente burocráticas, já é possível ter a percepção do que não é o mais adequado ao seu negócio.
Ademais, ter uma boa conversa, a fim de verificar se o profissional a ser contratado é, de fato, sincero quanto às questões que possam envolver o seu negócio, também é muito importante.
Não adianta ter por perto alguém que não demonstre os cenários de incerteza que mesmo com uma boa contabilidade não deixam de existir em determinados aspectos.
Dessa forma, se em uma conversa inicial, já são assegurados resultados que, na realidade, dependem de situações alheias ao trabalho do profissional, é melhor persistir na busca por outra assessoria.
Ainda que pareça secundário, também é importante se assegurar a respeito da disponibilidade do profissional ou escritório que se pretende contratar, conhecendo, ainda que brevemente, a rotina do profissional e o tempo estimado para o retorno das solicitações.
Assim, deve-se ter em mente, que nem tudo o que você precisa, pode vir a ser realizado pela própria pessoa que está contratando, e se isso é determinante ao seu negócio. Questões como estas, ficam visíveis nos contratos celebrados por horas de trabalho, cujo tempo dispendido para a realização das atividades mais simples, são mais baratos, uma vez que serão executados por outros membros da equipe.
Por fim e não menos importante: o contador ou o escritório de contabilidade especializado no seu negócio estará atualizado a respeito das regulamentações e variações relativas à determinado segmento empresarial. Dessa forma, converse sobre as suas ideias, experiências e rotinas, a fim de saber se suas expectativas poderão ser atingidas.
A contabilidade setorizada ou segmentada por determinados nichos de atuação, possui, em regra, maior qualidade nos serviços prestados, inclusive, nas situações onde o escritório envolva profissionais especializados em atividades diversas e que, em conjunto, possam contribuir de forma mais abrangente no desenvolvimento de seu negócio. Mas, em contrapartida, demandará um investimento financeiro compatível com as atividades.
Dessa forma, as suas expectativas e objetivos precisam estar alinhadas com o tamanho e a realidade financeira de sua empresa, de modo que o contador ou escritório de contabilidade especializado no seu negócio se torne um parceiro, visando o sucesso e o desenvolvimento da sua empresa.
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